近日,一則暖聞在廣大員工中悄然傳遞:一位身處生產(chǎn)一線的普通員工,懷揣著對(duì)企業(yè)的深厚情感與高度責(zé)任感,執(zhí)筆向公司高層寫下一封建議信,針對(duì)公司的一些現(xiàn)象,真誠(chéng)地給出了完善想法。公司高層對(duì)此高度重視,正在責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析,盡快落實(shí)或給予回復(fù)。更為重要的是,該事件反映的普通員工身上這份主人翁精神,遠(yuǎn)比任何一條具體建議都更為珍貴,是推動(dòng)公司一直向好發(fā)展的最重要力量。
一、你的好點(diǎn)子,是公司最需要的“活水源頭”
當(dāng)流水線上的操作員發(fā)現(xiàn)一個(gè)工具擺放的微小優(yōu)化能節(jié)省數(shù)秒操作時(shí)間,當(dāng)客服人員基于用戶反饋提出話術(shù)改進(jìn)方案,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)保管員設(shè)計(jì)出更清晰的物料標(biāo)識(shí)系統(tǒng)……這些看似平凡的“靈光一現(xiàn)”,正是企業(yè)創(chuàng)新與效率提升最真實(shí)、最蓬勃的“活水源頭”。一是能讓效率更高:一線員工是工作的直接操作者,最知道哪里能省時(shí)省力。別小看一個(gè)微小的改進(jìn),全公司推廣開來,就能節(jié)省巨大的成本。二是能激發(fā)新活力:很多偉大的創(chuàng)新,最初都來自于一線的一個(gè)小想法。公司鼓勵(lì)思考,就是希望咱們員工能成為創(chuàng)新的“源頭”。三是能凝聚人心:當(dāng)員工看到自己的聲音被認(rèn)真傾聽,自己的想法被公司采納,那種“被尊重、被需要”的感覺,比什么都強(qiáng)。這能讓大家更團(tuán)結(jié),更愿意把公司的事當(dāng)成自己的事。
二、為啥有時(shí)候好想法憋著不說?
然而現(xiàn)實(shí)中,很多人有想法卻不愿意提,主要是心里有顧慮。比如怕“人微言輕”,覺得“我就是個(gè)普通員工,說了也沒用”“領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)覺得我多事?”比如怕“想法不完美”,覺得自己的點(diǎn)子可能有點(diǎn)“異想天開”,或者只看到自己這一塊,不夠全面,怕提出來被人笑話。比如怕“麻煩沒結(jié)果”:不知道跟誰說,說了以后石沉大海,沒有回音,慢慢就懶得說了。
三、一份建議書,照出了什么?
尤為值得深思的是,在當(dāng)下我們企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,隨著規(guī)模日益擴(kuò)大、架構(gòu)日趨復(fù)雜,一股令人憂心的“大企業(yè)病”暗流也在慢慢滋生。放眼望去,缺乏責(zé)任心、擔(dān)當(dāng)精神與成本意識(shí)的現(xiàn)象并不少見。一些管理者,甚至身居中高層者,或?qū)α鞒探┗?、效率低下視而不見;或抱著“多一事不如少一事”的心態(tài),遇事推諉、不敢拍板;或大手大腳,對(duì)各種浪費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)麻木不仁,成本意識(shí)淡薄,覺得“反正不是花自己的錢”。這種責(zé)任感的缺失與擔(dān)當(dāng)精神的弱化,如同侵蝕企業(yè)肌體的慢性毒素,消磨著組織的活力與競(jìng)爭(zhēng)力。
正是在這樣的背景下,這位一線普通員工的來信,更顯得彌足珍貴,如同一道劃破沉悶夜空的閃電!他身處最基層,卻心系企業(yè)全局;他的建議或許限于崗位視角,部分內(nèi)容尚顯片面、不夠成熟,但其字里行間流淌的,是那份未被磨滅的、發(fā)自肺腑的赤誠(chéng)與擔(dān)當(dāng)!他關(guān)注的可能是一段流程的冗余、一筆不必要的開支、一些管理上的欠缺,雖然這些具體建議本身的價(jià)值需要進(jìn)一步論證評(píng)估,但其行為本身所傳遞的信號(hào)卻振聾發(fā)聵:在最基層的一線里,依然有員工保持著對(duì)企業(yè)最樸素的熱愛和最強(qiáng)烈的責(zé)任感。這份在“習(xí)以為?!鄙踔痢奥槟静蝗省钡姆諊心媪鞫系闹魅宋叹?,恰恰映照出我們企業(yè)中某些缺失的寶貴品質(zhì),如同一面鏡子,讓我們警醒。
這份來自基層的赤誠(chéng),不應(yīng)僅被視為一個(gè)孤立事件,而應(yīng)成為我們深刻反思與積極行動(dòng)的契機(jī)。它尖銳地提出了一個(gè)現(xiàn)實(shí)之問:當(dāng)企業(yè)做大之后,如何防止責(zé)任感的流失?如何重燃各層級(jí)員工,尤其是管理者心中的那團(tuán)火?如何讓每一位員工,無論職位高低,都能像這位一線同事一樣,將企業(yè)視為“我的責(zé)任田”?
四、公司要怎么做,才能讓大家敢說、愿意說?
表?yè)P(yáng)一個(gè)人是開始,更重要的是建立一種機(jī)制,讓每個(gè)人都敢說、愿意說。今后公司會(huì)努力做好以下幾件事情:
1.領(lǐng)導(dǎo)帶頭,真心歡迎。公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)在重要場(chǎng)合反復(fù)強(qiáng)調(diào)“合理化建議”價(jià)值與“擔(dān)當(dāng)”精神,將重視建議、崇尚責(zé)任納入企業(yè)文化核心表述。定期或不定期召開有公司高層參加的各種懇談會(huì),放下姿態(tài),真誠(chéng)對(duì)話。高層管理者更需率先垂范,展現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)、成本觀念與勇于變革的擔(dān)當(dāng),為中層和基層樹立榜樣。對(duì)提出建議的員工(無論采納與否),尤其是彰顯高度責(zé)任感的案例,予以及時(shí)、公開、隆重的精神與物質(zhì)激勵(lì),讓責(zé)任感與擔(dān)當(dāng)精神“被看見”“被推崇”。
2.打開渠道,說話算數(shù)。公司會(huì)公布線上線下各種反饋渠道,線上渠道盡可能操作簡(jiǎn)單,分類清晰;線下設(shè)置實(shí)體建議箱,定期開啟,總之讓大家提建議的途徑更暢通、更方便。無論是找班組長(zhǎng)、投意見箱還是在OA系統(tǒng)上提,保證每一條建議都會(huì)被認(rèn)真對(duì)待,并且一定會(huì)給大家一個(gè)回復(fù)。
3.重在鼓勵(lì),不怕說錯(cuò)。公司鼓勵(lì)的是大家“積極思考、敢于發(fā)言”的這份心。點(diǎn)子不怕不成熟,就怕不肯想。只要是為公司好,哪怕想法暫時(shí)不全面,也會(huì)得到尊重和感謝。對(duì)于好的建議,公司一定會(huì)給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。